제1조(목적) 이 규정은 전주한벽문화관(이하 “문화관”이라고 한다)의 시설 대관에  필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(대관의 범위) 대관할 수 있는 문화관 시설의 범위는 다음과 같다.
   1. 한벽공연장
   2. 경업당
   3. 한벽공연장 로비
   4. 놀이마당
   5. 혼례마당

제3조(용어의 정의)
  ① 대관이라 함은 문화관의 시설 및 부대설비를 소정의 절차를 거쳐 임대 사용하는 것을 말한다.
  ② 대관자라 함은 이 규약을 인정하고 대관승인을 받아 문화관과 계약을 체결한 자를 말한다.

제4조(대관의 종류) 대관종류는 대관신청시기, 목적에 따라 아래와 같이 구분할 수 있다.
  ① 대관 신청시기에 따른 구분
    1. 정기대관 : 매년 12월 문화관에서 정하는 절차에 따라 일괄 접수를 받아 승인하는 대관
    2. 수시대관 : 문화관의 상설 및 기획공연과 정기대관 일정을 제외한 잔여 일정이 발생했을 경우 사용 수시로 신청을 받아
                      승인한 대관
  ② 대관 목적에 따른 구분
    1. 공연대관 : 문화관의 기본시설 및 부대설비를 대여하여 공연을 하기 위한 대관
    2. 리허설대관 : 공연 전에 리허설을 위한 대관
    3. 준비대관 : 공연 전 무대설치를 위한 대관
    4. 철수대관 : 공연 후 사용 전 상태로의 전환을 위한 대관
    5. 녹음대관 : 음반 레코딩 작업을 위한 대관
    6. 촬영대관 : 방송, CF, 영화 촬영을 위한 대관

제5조 (대관) 전주전통문화관의 관장(이하 “관장”이라 한다)은 문화관의 공연 및 영업에 지장이 없는 범위 안에서 다음 각 호에
          해당하는 행사를 위하여 대관할 수 있다.
  1. 전통문화의 발굴ㆍ보존ㆍ전승에 기여할 수 있는 행사
  2. 문화예술과 관련된 국가적인 행사
  3. 청소년의 정서함양과 건전한 가치관 형성에 이바지할 수 있는 행사
  4. 기타 관장이 필요하다고 인정하는 행사

제6조(대관신청)
  ① 문화관의 시설을 대관 받고자 하는 자는 다음 각 호의 사항을 기재한 대관 신청서(별지 제 1호)를 첨부하여 관장에게 제출
     하여야 한다.
  1. 대관 신청자(단체)의 성명ㆍ주소
  2. 행사의 명칭 및 내용
  3. 대관의 기간 및 장소
  4. 행사의 내용 및 출연진
  ② 제 1항의 규정에 의거한 대관신청은 상반기와 하반기로 나누어 신청하여야 하며, 신청기간은 반기 개시 60일 전부터 30일
     전까지로 한다. 다만 다음 각 호에 해당하는 경우에는 그러하지 아니한다.
  1. 법인에서 주최하는 각종 행사
  2. 제 5조의 2호 및 3호의 경우
  3. 대관일정의 공백으로 대관이 가능한 경우
  ③ 관장은 제 1항의 규정에 의하여 대관신청을 받은 때에는 대관일 30일 전까지 대관 여부를 검토하여 신청인에게 사용승인서
     (별지 제 2호)를 통지하여야 한다.
  ④ 관장은 필요하다고 인정할 때에는 조건을 붙일 수 있다.

제7조(대관의 우선 순위) 관장은 대관신청 일정이 경합된 경우에는 다음 각 호의 기준에 의하여 대관을 조정할 수 있다.
  1. 개인간에 일정이 경합되는 경우는 예능보유자, 활동 실적이 많은 신청자에게 우선 대관한다.
  2. 단체간에 일정이 경합되는 경우에는 보유단체, 활동 실적이 많은 단체의 순으로 대관한다.
  3. 단체와 개인간에 신청일이 경합하는 경우는 단체에 우선 대관한다.

제8조(대관의 금지) 다음 각 호에 해당하는 자에게는 대관을 금지한다.
  1. 손해배상이나 원상복구에 불응한 사실이 있는 자
  2. 대관조건을 어기거나 신청서를 허위로 작성하여 취소한 사실이 있는 자
  3. 공공질서 유지 및 미풍양속 등 공익을 해하거나 사회적 통념을 위반하는 내용   
  4. 기타 문화관의 설립 목적에 부합하지 않다고 판단되는 경우

제9조(대관내용의 변경)
  ① 관장은 문화관의 업무 또는 법인 주최 행사 등 기타 부득이한 사유가 있는 경우에는 대관신청자의 동의를 얻어 대관의 기간
     이나 사용할 시간을 변경할 수 있다.
  ② 제 6조 3항의 규정에 의하여 대관결정의 통지를 받은 자는 1회에 한하여 행사 예정일 15일 전까지 관장의 승인을 얻어 그 대관
     내용을 변경할 수 있다. 이때 대관 신청자는  대관승인내용 변경신청서(별지 제 3호)를 제출하여 승인을 받아야 한다.

제10조(대관료 등)
  ① 제 6조 3항의 규정에 의하여 대관결정의 통지를 받은 자는 그 통지를 받은 날로부터 15일 이내에 대관료를 완납하여야 한다.
  ② 제1항의 규정에 의한 대관료, 장비 사용 등은 별표 3호에 따른다.
  ③ 제1항의 규정에 의하여 대관료를 납부한 자가 본인이 책임져야 할 사유로 문화관 시설을 사용하지 아니하거나 제12조 1항 1호
     및 2호의 규정에 해당하는 사유로 대관이 취소된 경우에는 이미 납부한 대관료를 반환하지 아니한다. 다만 대관 취소의 사유
     가 제12조 2항에 해당하는 경우에는 대관료를 반환하여야 한다.
  ④ 관장은 필요하다고 인정할 때에는 대관료를 할인할 수 있다.

제11조 (무료대관) 다음의 각 호에 해당하는 경우에는 무료로 대관할 수 있다.
  1. 전통문화의 전승ㆍ발전에 기여한다고 인정되는 국가적인 행사
  2. 법인이 주최 또는 주관하는 행사

제12조 (대관의 취소 등)
  ① 관장은 다음 각 호에 해당하는 때에는 대관을 취소할  수 있다.
  1. 대관 신청시 제시한 행사의 내용과 다를 때
  2. 대관 승인 조건을 위반한 때
  3. 대관료를 납부하지 아니한 때
  ② 관장은 대관 예정인 문화관 시설이 천재지변 기타 이에 준하는 사태로 사용할 수 없게 된 때에는 대관을 취소하고 대관통지를
     받은 자에게 지체 없이 그 사실을 통지하여야 한다.
  ③ 제6조 3항의 규정에 의하여 대관결정의 통지를 받은 자가 개인 사정에 의해 시설의 대관을 취소할 경우에는 시설대관 취소
     신청서(별지 제 4호)를 제출하여 승인을 받아야 한다.

제13조(홍보물 협의)
  ① 공연에 필요한 각종 광고, 홍보물을 제작할 때 문화관와 관련된 사항에 대해서는 문화관의 CIP(Corporate Image Identity
     Program) 규정에 따라야 한다.
  ② 대관자의 요청이 있을 경우 문화관이 지정하는 장소에 홍보 현수막을 부착할 수 있으며 요금은 대관자가 부담한다.
  ③ 문화관이 지정하는 장소 외에는 홍보물을 부착할 수 없다.

제14조(준수사항)
  ① 대관자는 대관기간 중 시설 설비와 관련하여 문화관이 요구하는 안전수칙 및 주의사항을 준수해야할 의무가 있다.
  ② 대관계약 후 대관자는 공연 최소 2주전까지 무대 기술 스텝 회의를 거쳐야 하며, 문화관이 요구한 진행일정에 협조해야 한다.
  ③ 대관자는 공연개시일 전까지 문화관이 요구하는 포스터, 프로그램을 제출해야 한다.
  ④ 공연장비 반입은 본 문화관의 무대기술팀과 사전 협의하여 시간과 절차를 정해 반입해야 한다.
  ⑤ 화환 등의 반입은 금지하며, 공연종료 후 시설을 철거할 때 발생하는 환경정리 비용은 대관자가 부담한다.
  ⑥ 공연과 관계되는 판촉, 사인회, 리셉션은 문화관이 정하는 절차에 따라 사전 승인을 받아야 하며, 필요할 경우 사용료를
     리셉션 사용료를 기준으로 납부해야 한다.

제15조(기술요원의 보충 및 경비부담) 관장은 문화관 시설을 대관 받은 자가 행사진행 시에 문화관 기술요원 외에 추가로 소요
            되는 기술요원을 필요로 할 경우 그 공연자로 하여금 신원이 확실한 사람 중에서 직접 고용하게 할 수 있다. 이 경우
            필요한 경비는 그 공연자의  부담으로 한다.

제16조(손해배상) 문화관 시설을 대관 받은 자가 시설사용 중 그 시설을 훼손한 때에는 그 손해를 배상하거나 원상으로 회복하여
            야 한다.

제17조(부칙)
  ① 본 규정은 계약 당사자 간 계약의 일부로 간주되며 계약서와 동일한 효력을 가진다.
  ② 본 규정은 2004년도 4월 이후 대관 계약부터 적용되며 매년 문화관의 대관 목적에 따라 변경될 수 있다.
  ③ 이 규정에 따른 분쟁은 문화관 소재지 관할 법원으로 한다.
  ④ 대관자는 대관기간 중 대관자의 귀책사유 또는 문화관이 정한 안전 수칙을 무시하여 발생한 모든 사고에 대해 책임을 진다.
     또한 대관자는 문화관이 대관공연과 관련하여 발생한 손해에 대해 어떠한 제 3자로부터 청구도 당하지 않도록 해야 하며,
     만일 청구를 당한 경우에도 문화관이 손해를 입지 않도록 해야 한다. 이를 방어하기 위해 사용되는 법률 비용을 포함한 제반
     비용은 대관자가 부담한다.